چاپ خبر
هنرستان پسرانه امام صادق یکشنبه, ۰۳ اردیبهشت ۱۳۹۶
عنوان پست : مسؤول و معاون امور دفتري و امتحانات هنرستان فني و كاردانش

     شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :‌

1- استفاده از رايانه و برنامه هاي نرم افزاري آن در امور دفتري و امتحانات و ... .

2- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف محوله.

3- همكاري با رئيس و معاون/ معاونين هنرستان فني در انجام وظايف مربوط.

4- ارسال نامه هاي اداري و آموزشي هنرستان فني به واحدهاي مربوط و دريافت پاسخ آنها.

5- تنظيم پرسشنامه هاي آمار مربوط به كاركنان و اقدام در جهت ارسال آن به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس و  معاون/

     معاونين هنرستان فني.

6- تهيه آمار هنرجويان و ارسال آن به اداره مربوط و واحدهاي وزارتخانه در صورت لزوم.

7- درخواست ارسال مدارك تحصيلي هنرجويان از ساير واحدها و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.

8- مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي هنرجويان و كاركنان هنرستان فني.

9- انجام اقدامات لازم به منظور اخذ كارت معافيت تحصيلي هنرجويان و ضبط در پرونده آنها.

10- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت هنرجويان مشمول و آنها كه ترك تحصيل كرده اند.

11- وارد كردن نامه هاي واصله در دفاتر انديكاتور، انديكس،رايانه و تسليم به رئيس هنرستان فني يا جانشين وي براي ارجاع

       به متصديان مربوطه.

12- اقدام به ثبت نام هنرجويان با رعايت مقررات مربوط و طبق دستور و نظر رئيس هنرستان فني يا جانشين وي.

13- تنظيم و وارد كردن مشخصات و نمرات امتحاني هنرجويان در دفاتر امتحانات و    برنامه هاي رايانه اي.

14- وارد كردن نمرات امتحاني در كارنامه موقت.

15- استخراج و اعلام نتيجه امتحانات و ارسال ريز نمرات براي اولياء هنرجويان و بازگرفتن از آنان.

16- استخراج نتيجه قبولي و مردودي و تجديدي هنرجويان با نظارت رئيس هنرستان فني و اعلام نتيجه به اولياءآنان.

17- انجام اقدامات لازم براي تمبر كردن كارنامه ها با نظر رئيس هنرستان فني.

18- تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحاني و ارائه به رئيس هنرستان فني براي امضاء و ارسال به واحد متقاضي.

19- انجام اقدامات لازم به منظور صدور كارت هنرجويان و كارت ورود به جلسه امتحان براي معرفي شدگان درصورت لزوم.

20- تنظيم ليست مشخصات قبول شدگان براي ارسال به واحد امتحانات.

21- تنظيم ليست نمرات هنرجويان سال آخر دوره هنرستان فني و معرفي براي امتحانات آخر سال.

22- صدور جواز قبولي قبول شدگان پايان دوره هنرستان فني در صورت لزوم.

23- تهيه پيش نويس مكاتبه مربوط.

24- تهيه گزارشهاي لازم.

25- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم

انتهای پیام/.