شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات اداري و مالي تحت نظارت مستقيم معاون/معاونين هنرستان فني عهده دار انجام وظايف محوله زير خواهد بود :‌

1- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف محوله.

2- استفاده از رايانه در تمامي امور مربوط دفتري و امتحانات.

3- همكاري با رئيس و معاون/ معاونين هنرستان فني در انجام وظايف مربوط.

4- ارسال نامه هاي اداري و آموزشي هنرستان فني به واحدهاي مربوط و دريافت پاسخ آنها.

5- تنظيم پرسشنامه هاي آمار مربوط به كاركنان و اقدام در براي ارسال آن به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس و  معاون/

      معاونين هنرستان فني.

6- تهيه آمار هنرجويان و ارسال آن به اداره مربوط و واحدهاي وزارتخانه در صورت لزوم.

7- درخواست ارسال مدارك تحصيلي هنرجويان از ساير واحدها و تطبيق و تأييد مدارك تحصيلي و اقدام لازم در مورد آنها.

8- مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي هنرجويان و كاركنان هنرستان فني.

9- انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت هنرجويان مشمول و آنها كه ترك تحصيل كرده اند.

10- انجام اقدامات لازم به منظور اخذ كارت معافيت تحصيلي هنرجويان و ضبط در پرونده آنها.

11- وارد كردن نامه هاي واصله در دفاتر انديكس، انديكاتور، رايانه و تسليم به رئيس هنرستان فني براي ارجاع به         

       متصديان مربوط.

12- تنظيم و وارد كردن مشخصات و نمرات امتحاني هنرجويان در دفاتر امتحانات و برنامه رايانه اي.

13- وارد كردن نمرات امتحاني در كارنامه موقت.

14- استخراج و اعلام نتيجه امتحانات و ارسال ريز نمرات براي اولياء هنرجويان و بازگرفتن از آنان.

15- استخراج نتيجه قبولي و مردودي و تجديدي هنرجويان با نظارت رئيس هنرستان فني و اعلام نتيجه به اولياي آنان.

16- انجام اقدامات لازم براي تمبر كردن كارنامه ها با نظر رئيس هنرستان فني.

17- تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحاني و تنظيم پاكنويس مربوط و ارائه به رئيس هنرستان فني جهت امضاء وارسال به واحد متقاضي.

18- انجام اقدامات لازم به منظور صدور كارت هنرجويان و كارت ورود به جلسه امتحان براي معرفي شدگان درصورت لزوم.

19- تنظيم ليست مشخصات قبول شدگان جهت ارسال به واحد امتحانات.

20- تنظيم ليست نمرات هنرجويان سال آخر دوره هنرستان فني و معرفي براي امتحانات آخر سال.

21- صدور جواز قبولي قبول شدگان پايان دوره هنرستان فني در صورت لزوم.

22- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط.

23- تهيه گزارشات لازم.

24- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم